Everdata.es: antes de utilizar la IA, tenemos que empezar a recopilar datos

Hay una cosa que llevo tiempo viendo en muchas empresas: queremos utilizar inteligencia artificial, automatizar procesos y tener cuadros de mando, pero seguimos sin registrar buena parte de lo que ocurre cada día.

Una llamada que nadie apunta. Una incidencia que se queda en un WhatsApp. Una visita a un cliente de la que no queda constancia. Una máquina que falla varias veces, pero cuyos problemas nunca se registran juntos.

Y luego queremos sacar conclusiones.

Creo que antes de hablar de inteligencia artificial tenemos que hablar de algo bastante más sencillo: recopilar datos.

De esa idea nace everdata.es

Llevo un tiempo trabajando en everdata.es, un proyecto que parte de una pregunta muy simple: ¿y si recoger información en una empresa fuese tan fácil como compartir un enlace?

La idea es que puedas crear un Flujo de datos para aquello que necesites registrar. Tú decides qué campos quieres y cómo se introduce la información.

Por ejemplo, imagina una pequeña empresa que necesita llevar el control de las incidencias. Crea un flujo con cuatro campos: fecha, lugar, descripción y estado. Comparte el enlace con su equipo y cada persona registra lo que ocurre, sin necesidad de crear una cuenta para enviar la información.

Ese mismo planteamiento sirve para visitas comerciales, tareas de mantenimiento, inventarios, controles diarios o cualquier proceso en el que hoy se pierden datos por el camino.

No todo tiene que introducirlo una persona

También me interesa especialmente conectar el mundo físico con los datos.

Un sensor que registra temperatura, por ejemplo, puede enviar lecturas periódicas. O una aplicación puede comunicar sus registros mediante una API. En everdata.es los flujos admiten entradas manuales, por API o mediante URL con parámetros.

Después puedes consultar los registros, compartir su lectura o exportarlos en CSV. Incluso puedes preparar los datos para analizarlos con una herramienta de IA.

Pero para mí lo importante no es la IA en sí. Lo importante es tener información real, ordenada y disponible cuando hace falta.

Empezar pequeño también es empezar

No creo que una empresa tenga que implantar un sistema enorme para mejorar cómo utiliza sus datos.

A veces basta con registrar diez incidencias que antes se olvidaban. O apuntar las visitas realizadas durante un mes. O medir la temperatura de un espacio de forma constante.

Con el tiempo empiezas a descubrir patrones, detectar problemas y tomar decisiones con algo más que intuición.

Eso es lo que quiero explorar con everdata.es: hacer que recopilar datos sea algo natural y sencillo, incluso para quien no tiene conocimientos técnicos.

Es un proyecto que seguiré desarrollando y del que me apetece ir contando lo que aprendo, también lo que no funciona.

Si te interesa, puedes echarle un vistazo en everdata.es.

Y dejo una pregunta por aquí: ¿qué información se pierde hoy en tu empresa simplemente porque nadie tiene una forma cómoda de registrarla?